Choisir une app de bon de travail : à quoi faire attention ?

1. L'app fonctionne-t-elle sans Internet ?

Sur de nombreux chantiers, la connexion est mauvaise ou inexistante. Une bonne app de bons de travail doit fonctionner hors ligne et synchroniser automatiquement dès le retour en ligne.

• Créer et modifier des bons sans connexion
• Stocker photos et signatures localement
• Synchronisation automatique en arrière-plan

2. Facturer directement depuis le bon ?

Le grand avantage d'une app intégrée : pas de ressaisie. Heures, matériaux et données client passent directement du bon à la facture.

• Pas de double saisie des matériaux et heures
• Calcul TVA automatique par article
• Facture PDF prête à envoyer

3. L'app prend-elle en charge les QR codes ?

Les QR codes font gagner beaucoup de temps lors de l'enregistrement des matériaux. Scanner au lieu de chercher et taper.

4. Qu'en est-il des photos et signatures ?

La preuve de livraison devient de plus en plus importante. Une app de bons de travail doit prendre en charge les photos (avant, pendant, après) et les signatures numériques, intégrées au PDF.

5. Combien coûte une app de bons de travail ?

Les prix varient fortement. Attention aux coûts cachés : par utilisateur, par facture, ou contrats annuels obligatoires. Les meilleures apps offrent une période d'essai gratuite.

6. L'app est-elle conçue pour votre secteur ?

Les outils génériques manquent souvent de fonctions sectorielles. Choisissez une app qui comprend comment travaillent les installateurs : sur place, avec matériaux, sous pression.