Van correctie naar definitief document
- Open de definitieve factuur en kies Corrigeren.
- Kies Hele factuur, Deel of Korting.
- Vul de reden in en controleer bedragen en btw.
- Pas het concept zo nodig aan en maak het definitief.
- Download PDF of UBL, of selecteer het document om door te sturen.
Geen tweede factuur zonder correctie
Een conceptfactuur kun je nog aanpassen. Een definitieve factuur corrigeer je met een creditnota. Het krijgt een eigen CN-nummer en verwijst naar het origineel. Maak daarna alleen indien nodig een nieuwe correcte factuur.
Saldo en terugbetaling
Je kunt niet meer crediteren dan het resterende bedrag. Een creditdocument verlaagt het factuursaldo. Bij een betaalde factuur regel je de terugbetaling apart. De status Verzonden is geen bewijs van boeking of terugbetaling.
Meenemen naar de boekhouder
De PDF en UBL CreditNote bevatten de oorspronkelijke factuurverwijzing. CSV toont creditbedragen negatief. Test de ontvangst en verwerking met je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Hoe stuur ik facturen naar mijn boekhouder?+
Voeg bij Instellingen, Facturatie een boekhoudadres toe. Stuur een testmail en bevestig de ontvangst. Selecteer daarna je facturen en creditdocumenten. Aiply verstuurt PDF en UBL 2.1 zonder je mailprogramma te openen. CSV- en UBL-downloads blijven beschikbaar.
Kan ik een factuur corrigeren of korting toevoegen?+
Ja. Open een definitieve factuur en kies Corrigeren. Maak een volledige of gedeeltelijke creditnota, of voeg korting toe als percentage of vast bedrag. Controleer het concept en maak het definitief. De originele factuur blijft behouden.
Is dit een directe koppeling met Billit?+
Nee. Je stuurt PDF en UBL naar een bevestigd adres, bijvoorbeeld de unieke Snelle invoer-inbox die in Billit voor jouw documenten is ingesteld. De ontvangst en verwerking hangen af van Billit en de instellingen. Test eerst één document met je boekhouder.
Wat betekent de status Verzonden?+
De e-maildienst heeft de verzending geaccepteerd. Het betekent niet dat de factuur is geboekt of betaald. Afgeleverd vereist een ontvangstbevestiging van de e-maildienst.