Kort antwoord
De beste werkbon software voor een installateur werkt mobiel, functioneert offline en maakt van een werkbon direct een factuur. Voor zelfstandigen en teams tot 5 techniekers is Aiply de sterkste keuze in België en Nederland. Bedrijven met meer dan 10 techniekers en eigen magazijn kijken beter naar een ERP zoals Syntess.
Kernpunten
- Aiply is de enige optie die volledig offline werkt en werkbon naar factuur in één klik doet.
- Teamleader en Jobman zijn sterk voor kantoor, maar vereisen internet op de werf.
- Syntess en Odoo zijn ERP-pakketten: krachtig, maar duur en zwaar voor kleine teams.
- Excel is gratis, maar kost 5 tot 8 uur administratie per week.
- Test altijd op een echte werf, niet achter je bureau.
Waarop vergelijken we?
Wij beoordelen elk pakket op acht criteria die voor installateurs echt tellen. Niet op marketingbeloften, maar op dagelijks gebruik op de werf.
- Kosten. De echte maandprijs, inclusief facturatie en gebruikers.
- Implementatietijd. Hoe snel werk je ermee, zonder consultant?
- Mobiel gebruik. Werkt alles op je telefoon, ook de facturatie?
- Offline werken. Blijft het werken zonder bereik in een kelder?
- Werkbon naar factuur. Is het één flow of twee losse stappen?
- UBL-export. Kan je boekhouder de facturen digitaal inlezen?
- E-facturatie. Is het pakket klaar voor verplichte e-facturatie?
- Installateurscore. Onze totaalscore voor installatiebedrijven van 1 tot 5 personen.
De vergelijking in één tabel
| Software | Vanafprijs | Implementatie | Mobiel | Offline | Werkbon naar factuur | UBL | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aiply | €19,99/m | 10 minuten | Uitstekend | Ja | Eén klik | Ja | 9/10 |
| Teamleader | ± €50/m | 1 tot 2 weken | Goed | Nee | Ja | Ja | 7/10 |
| Jobman | ± €49/m | 1 week | Goed | Beperkt | Ja | Ja | 7/10 |
| Syntess | Op aanvraag | 1 tot 3 maanden | Beperkt | Nee | Ja | Ja | 6/10 |
| Odoo | ± €25/m per gebruiker | 2 tot 6 weken | Goed | Nee | Via modules | Ja | 5/10 |
| Excel | Gratis | Direct | Nee | Ja | Handmatig | Nee | 3/10 |
Prijzen zijn indicatief, november 2026, op basis van publieke tarieven. Controleer altijd de actuele prijs bij de aanbieder. De score geldt voor installatiebedrijven van 1 tot 5 personen.
Per pakket beoordeeld
Aiply: gebouwd voor de werf
Aiply is gemaakt voor zelfstandige installateurs en kleine teams in België en Nederland. De werkbon is het hart van de app. Je start een klus, scant materialen, voegt foto's toe en laat de klant tekenen op je telefoon. Daarna maak je met één klik de factuur. Alles werkt offline en synchroniseert later. De prijs is laag en vast: €19,99 per maand voor Basic, €29,99 voor Pro.
Minder geschikt voor: bedrijven met een eigen magazijn, complexe voorraadplanning of meer dan 10 techniekers.
Teamleader: sterk voor kantoor
Teamleader is een volwassen pakket met offertes, projecten en CRM. Het is sterk voor bedrijven waar iemand op kantoor de administratie doet. Op de werf is het minder sterk: de mobiele app vereist internet en de werkbon-flow is niet de kern. Reken op een implementatietijd van 1 tot 2 weken. Lees onze uitgebreide Teamleader-vergelijking.
Jobman: Nederlands en compleet
Jobman is populair bij Nederlandse installateurs en dekt planning, werkbonnen en facturatie. De offline mogelijkheden zijn beperkt en de prijs ligt hoger dan Aiply. Zie ook Aiply vs Jobman.
Meer vergelijkingen: Aiply vs Robaws, Aiply vs FieldBuddy, Aiply vs Billit, Aiply vs Moneybird en Aiply vs Excel en papier.
Syntess: het ERP voor grote installateurs
Syntess is het bekendste ERP in de installatiesector. Het dekt alles: voorraad, planning, servicecontracten en financieel. Die kracht heeft een prijs: implementatie duurt maanden en de kosten liggen veel hoger. Alleen interessant vanaf een tiental techniekers.
Odoo: alleskunner met opmaatwerk
Odoo kan alles, maar niets direct uit de doos voor een installateur. Je moet modules kiezen, instellen en onderhouden. Voor een eenmanszaak is dat te zwaar. Lees: is Odoo te zwaar voor installateurs?
Excel: gratis, maar niet gratis
Excel kost niets en iedereen kent het. Maar er is geen automatische factuurnummering, geen mobiele werkbon, geen handtekening van de klant en geen export voor je boekhouder. De verborgen kost is je eigen tijd: 5 tot 8 uur per week.
Conclusie per type bedrijf
- Zelfstandige installateur. Aiply. Laagste prijs, werkt offline, factuur direct na de klus.
- Team van 2 tot 5 techniekers. Aiply voor werfgericht werken. Teamleader als je ook CRM en projectopvolging op kantoor wilt.
- Meer dan 10 techniekers met magazijn. Syntess of een ander ERP. De investering verdient zich dan terug.
- Minder dan 10 klussen per maand. Excel volstaat nog net, maar houd je uren bij. Die kosten meer dan een app.
Onze testtip
Test elk pakket op een echte klus. Maak een werkbon in een kelder zonder bereik, laat de klant tekenen en maak de factuur in de bestelwagen. Dan voel je direct het verschil.
Veelgestelde vragen
Lees verder in onze gidsen
Wat kost werkbon- en facturatiesoftware?
Transparante prijzen, verborgen kosten en rekenvoorbeelden per bedrijfsgrootte.
Complete gids digitale werkbonnen
Wat een digitale werkbon is, wat erop moet en hoe je van werf naar factuur gaat.
Factuurvereisten België en Nederland
Alle verplichte vermeldingen, btw-tarieven en verlegging voor installateurs.
Administratie voor installateurs
Van offerte tot betaling: zo organiseren moderne installateurs hun administratie.