TL;DR pour indépendants
- Votre BCE (10 chiffres) est votre identifiant Peppol — rien à demander.
- Il vous faut un logiciel de facturation supportant Peppol BIS Billing 3.0 (vérifiez les fonctions actives auprès du fournisseur).
- Échéance B2B en Belgique : 1er janvier 2026.
- Le B2C (clients particuliers) reste autorisé en PDF.
Pas de panique, mais agissez
L'erreur la plus fréquente : attendre décembre 2025. Les Access Points seront saturés et les comptables n'accepteront plus de nouveaux clients. Activez le réglage dès aujourd'hui.
Cela me concerne-t-il ?
- Vous vendez uniquement à des particuliers : PDF autorisé pour l'envoi, mais réception Peppol obligatoire pour vos fournisseurs.
- Vous êtes en franchise de TVA (< 25 000 €) : envoi simplifié, réception obligatoire.
- Vous travaillez avec des clients étrangers EU : Peppol couvre déjà la majorité des partenaires.
5 étapes concrètes
- Vérifiez votre logiciel. "Peppol" ou "BIS Billing 3.0" doit figurer dans les specs.
- Activez Peppol. Faites enregistrer votre entreprise auprès d’un prestataire Peppol actif. Aiply ne réalise pas cet enregistrement.
- Testez avec un client de confiance. Demandez son BCE, envoyez une facture test.
- Communiquez à vos clients. Un e-mail court suffit.
- Conservez les Message Level Responses pendant 10 ans (BE).
Franchise de TVA et petite entreprise
La franchise de TVA belge (chiffre d'affaires < 25 000 €) vous dispense de la TVA mais pas de l'obligation de recevoir des factures Peppol. Pour l'envoi, vous pouvez émettre des factures simplifiées sans TVA.
Combien ça coûte ?
| Approche | Initial | Mensuel | Par facture |
|---|---|---|---|
| Aiply Basic (export UBL, sans envoi Peppol) | 0 € | 19,99 € | 0 € |
| Logiciel comptable (Yuki, Horus) | 0–99 € | 25–80 € | 0 € |
| Access Point seul | 0–250 € | 5–25 € | 0,05–0,30 € |
Comment demander à mon client son identifiant ?
"Bonjour, à partir du [date], je transmettrai mes factures via le réseau Peppol (obligatoire en Belgique en 2026). Pourriez-vous me confirmer votre numéro BCE ou votre identifiant Peppol pour que ma facture arrive directement dans votre comptabilité ? Merci !"
Pas de réponse ? Vérifiez vous-même dans le Peppol Directory ou utilisez notre générateur d'identifiant Peppol.