Wat is een Peppol-ID?
Een Peppol Participant Identifier (kortweg Peppol-ID) is je unieke adres binnen het Peppol-netwerk. Vergelijk het met een telefoonnummer of e-mailadres: zonder Peppol-ID kan niemand je facturen versturen of ontvangen. De identifier is publiek opzoekbaar en wereldwijd uniek.
Een Peppol-ID identificeert een onderneming, niet een persoon en niet een softwarepakket. Wissel je van Access Point of facturatietool, dan blijft je Peppol-ID identiek.
Opbouw: scheme + waarde
De Peppol-ID bestaat altijd uit twee delen, gescheiden door een dubbele punt:
<scheme>:<waarde>- Scheme: een 4-cijferige code uit de ISO 6523-lijst die zegt welk soort identificator je gebruikt (KvK-nummer, KBO-nummer, btw-nummer, GLN, DUNS...).
- Waarde: het eigenlijke nummer, zonder spaties, punten of streepjes.
Voorbeelden:
0208:0888875571- Belgische onderneming met KBO 0888.875.571.0106:12345678- Nederlandse onderneming met KvK 12345678.9925:BE0888875571- alternatief op basis van BE-btw-nummer (zelden gebruikt).
Belangrijkste schemes
| Scheme | Naam | Toepassing |
|---|---|---|
| 0106 | KvK | Nederland - Kamer van Koophandel |
| 0208 | KBO/CBE | Belgie - Kruispuntbank van Ondernemingen |
| 0184 | CVR | Denemarken |
| 0192 | Brreg | Noorwegen |
| 0007 | SE Org-nr | Zweden |
| 0009 | SIRET | Frankrijk |
| 9925 | BE-btw | Belgie - btw-nummer (alternatief) |
| 9944 | NL-btw | Nederland - btw-nummer (alternatief) |
| 0088 | GLN | Wereldwijd - GS1 locatiecode |
Belgie en Nederland - de standaard
Belgie: 0208 + KBO-nummer
In Belgie gebruik je het KBO-nummer (10 cijfers, zonder punten) met scheme 0208. Voorbeeld: KBO 0888.875.571 wordt 0208:0888875571. Dit is het officiele en aanbevolen formaat voor Peppol BIS Billing 3.0 in Belgie.
Nederland: 0106 + KvK-nummer
In Nederland gebruik je het KvK-nummer (8 cijfers) met scheme 0106. Voorbeeld: KvK 12345678 wordt 0106:12345678. NLCIUS verplicht dit formaat voor leveringen aan de overheid.
KBO of btw? KvK of btw?
Een Peppol-ID opzoeken
Wil je weten of een klant op Peppol zit? Drie manieren:
- Peppol Directory: directory.peppol.eu - publieke zoekmachine voor alle geregistreerde Peppol-deelnemers.
- Via je facturatiesoftware: moderne pakketten doen automatisch een SMP-lookup op basis van de KBO/KvK in je klantenkaart.
- Vraag het rechtstreeks: als de klant niet in de directory staat maar wel een Peppol-account heeft, kan hij zijn Peppol-ID doorgeven.
Hoe word je geregistreerd?
Je registreert je Peppol-ID via een Access Point. Concreet:
- Kies een Access Point of een Peppol-ready facturatiepakket.
- Geef je KBO/KvK door in de software (eenmalige instelling).
- Het Access Point dient een SMP-aanvraag in bij de Peppol SML (Service Metadata Locator).
- Binnen 24-48 uur ben je actief en zichtbaar in de Peppol Directory.
Bij Aiply gaat dit volautomatisch: je vult je KBO of KvK in, accepteert de Peppol-voorwaarden in Instellingen, en wij regelen de registratie achter de schermen.
Wijzigen of overstappen
Veelvoorkomende scenario's:
- Andere software: dien een SMP-migratieaanvraag in bij je nieuwe Access Point. Je behoudt dezelfde Peppol-ID.
- Nieuw KBO/KvK na fusie of overname: registreer een nieuw Peppol-ID en deactiveer het oude binnen 30 dagen om dubbele aflevering te vermijden.
- Stoppen met Peppol: je Access Point verwijdert je SMP-record. Vanaf dat moment komen er geen facturen meer binnen via Peppol.
Veelgemaakte fouten
- Punten of spaties in het nummer:
0208:0888.875.571is fout - alleen cijfers na de dubbele punt. - Verkeerd scheme: een Belgische onderneming met scheme
0106(NL-KvK) wordt nooit gevonden. - Btw-formaat: bij scheme 9925 moet je het volledige btw-nummer geven inclusief landcode (
BE0888875571), niet enkel de cijfers. - Niet geactiveerd: een Peppol-ID die niet in de SML staat is technisch onbestaand. Check altijd via de Peppol Directory.