Kort & krachtig
- Boetes BE: EUR 1.500 (1e), EUR 3.000 (2e binnen 2 jaar), EUR 5.000 (volgende). Per overtreding.
- Btw-aftrek geweigerd bij de ontvanger - directe schadeclaim aan jou.
- Klant kan factuur weigeren: geen geldige factuur = geen verplichting tot betaling tot herstel.
- Reputatieschade: grote opdrachtgevers vereisen Peppol-compliance.
- Soft enforcement 2026: eerste maanden focus op informeren en waarschuwen.
- Strafrechtelijk: alleen bij systematische fraude of opzet.
Cumulatieve boete
Belgie: boetes vanaf 1 januari 2026
De Belgische sanctieregeling is geregeld in artikel 70 van het Btw-wetboek en wordt voor e-facturatie als volgt toegepast:
| Overtreding | Boete |
|---|---|
| Eerste vaststelling | EUR 1.500 per overtreding |
| Tweede binnen 2 jaar | EUR 3.000 per overtreding |
| Derde of volgende | EUR 5.000 per overtreding |
| Strafrechtelijk (fraude) | tot EUR 500.000 + 5 jaar cel |
Daarnaast loopt de gewone btw-tucht door: te late aangifte, ontbrekende vermeldingen op de factuur, foute btw-codes enzovoort blijven beboetbaar volgens hun bestaande tarieven. De Peppol-boete komt er bovenop.
Btw-aftrek geweigerd bij de ontvanger
Het pijnlijkste gevolg zit niet bij de zender, maar bij de ontvanger. Een PDF-factuur naar een btw-plichtige klant na 1 januari 2026:
- Geldt niet als geldige factuur in de zin van artikel 53 W.Btw.
- De ontvanger kan de btw niet recupereren in zijn aangifte.
- Bij controle eist de FOD die btw + intrest + boete terug van de ontvanger.
- De ontvanger zal die schade verhalen op jou - met alle commerciele en juridische gevolgen.
Worst-case scenario
Een aannemer factureert 100 facturen van EUR 5.000 (excl. btw 21% = EUR 1.050 btw) als PDF aan zakelijke klanten. Bij controle wordt EUR 105.000 aan btw geweigerd bij de klanten. De aannemer wordt aansprakelijk gesteld via een schadeclaim - bovenop zijn eigen Peppol-boetes.
Klant weigert je factuur
Een PDF-factuur die niet aan de wettelijke vorm voldoet, kan gewoon worden geweigerd. Praktische gevolgen:
- Geen verplichting tot betaling tot je een geldige (Peppol) factuur uitstuurt.
- Verlenging van betaaltermijn met de hertstelperiode.
- Mogelijk verlies van vroegbetalingskorting of aansluiting bij factoring.
- Reputatieverlies bij grote inkooporganisaties die strakke compliance-eisen stellen.
Reputatie en commerciele schade
In sectoren waar B2B-relaties cruciaal zijn (bouw, HVAC, ICT, professionele diensten) is Peppol-compliance een hygiene-factor geworden. Concreet:
- Inschrijven bij grote opdrachtgevers (Colruyt, Engie, BNP, Proximus, Vlaamse Gemeenschap...) vereist een Peppol-vinkje in het leveranciersregister.
- Boekhoudkantoren en accountantskantoren weigeren in stijgende mate klanten die nog op PDF werken (te duur in verwerking).
- Aanbestedingen: niet-naleving leidt tot uitsluiting bij volgende rondes.
- Zorgvuldigheidsplicht: een klant die wel Peppol gebruikt en bewust een PDF accepteert, kan zelf in problemen komen bij een controle.
Nederland: nu en straks
Voor B2B in Nederland is er nog geen wettelijke Peppol-mandate. Maar:
- B2G: niet-naleving leidt tot weigering door de overheid en uitsluiting bij aanbestedingen.
- B2B: contractuele verplichtingen bij grote opdrachtgevers (banken, verzekeraars, retail) zijn vaak strenger dan de wet.
- ViDA 2030: per 1 juli 2030 verplicht voor intracommunautaire B2B - niet-naleving betekent automatisch fiscale problemen.
- BE-leveranciers: lever je vanuit NL aan een BE-klant, dan val je vanaf 1 januari 2026 onder de Belgische regels.
Hoe controleert de fiscus?
De FOD Financien (BE) en Belastingdienst (NL voor B2G) hebben verschillende controle-instrumenten:
- Bestandscontrole bij audit: bij een gewone btw-controle vraagt de inspecteur facturen op. PDF in plaats van Peppol = boete.
- Cross-check: de ontvangen Peppol-stroom van klanten wordt gematcht met de uitgaande stroom van leveranciers. Mismatches leiden tot vragen.
- Realtime CTC (vanaf 2027 verwacht): facturen worden doorgegeven aan de fiscus bij verzending. Geen verzending via Peppol = direct zichtbaar.
- Klachten: een klant die btw-aftrek verliest door jouw PDF, kan klacht indienen.
Hoe voorkom je problemen?
- Schakel nu over. Wachten kost meer dan tijdig handelen.
- Kies een Peppol-ready pakket met aantoonbaar actieve Peppol-verzending en ontvangst. Aiply biedt momenteel alleen PDF en UBL-export.
- Vul KBO/KvK en btw-nummer correct in voor elke klant.
- Stuur testfacturen in december 2025 naar enkele klanten en verifieer de status (MLR).
- Documenteer elke uitzondering: klant onbereikbaar, technische storing, etc. Zo kan je de soft-enforcement-periode benutten.
- Schakel je boekhouder in - hij of zij moet ook Peppol-conform werken.