TL;DR voor zzp'ers
- Je KvK (NL, 8 cijfers) of KBO/BCE (BE, 10 cijfers) ís je Peppol-ID. Je hoeft niets aan te vragen.
- Je hebt een facturatiepakket nodig dat Peppol BIS Billing 3.0 ondersteunt (controleer de actuele ondersteuning bij de leverancier).
- BE-zzp'er: deadline 1 januari 2026 voor B2B verzenden. NL-zzp'er: 2027–2028 verwacht.
- B2C (particuliere klanten) blijft op PDF — daar verandert niets.
Geen paniek, wel actie
De grootste fout die zzp'ers maken is wachten tot december 2025. Access Points zitten dan vol en boekhouders nemen geen nieuwe klanten meer aan. Zet vandaag het vinkje aan in je software.
Geldt het ook voor mij?
Ja, in 99% van de gevallen. Hieronder de uitzonderingen:
- Je verkoopt enkel aan particulieren (B2C): PDF blijft toegestaan; je hoeft niets te doen voor verzenden, maar wel voor ontvangen van leveranciers.
- Je bent gestopt of in ruststand: niet btw-actief = geen Peppol-verplichting.
- Je werkt enkel met buitenlandse niet-EU klanten: Peppol vereist nog niet, maar verwacht binnen 5 jaar in de meeste OESO-landen.
5 concrete stappen
- Check je facturatie-tool. Staat er "Peppol" of "BIS Billing 3.0" in de specs? Zo nee: overweeg te wisselen. Excel/Word voldoet niet.
- Activeer Peppol. Laat je bedrijf registreren door een actieve Peppol-dienstverlener. Aiply verzorgt momenteel geen netwerkregistratie.
- Test met één klant. Vraag een goede klant zijn Peppol-ID, stuur een testfactuur. Bevestig of die in zijn boekhoudpakket aankomt.
- Communiceer naar je klanten. Een eenvoudige e-mail volstaat: "vanaf [datum] verstuur ik mijn facturen via Peppol; graag je Peppol-ID/KvK doorgeven".
- Bewaar de Message Level Response (MLR). Dit is het wettelijke bewijs van aflevering. Je software bewaart dit automatisch. Bewaartermijn: 7 jaar (NL) / 10 jaar (BE).
KOR en kleine vrijstelling
Veel zzp'ers vragen: "Ik val onder de KOR-regeling, ben ik dan vrijgesteld?" Het antwoord is genuanceerd:
- NL — KOR (omzet onder €20.000): vrijgesteld van btw-administratie, maar moet wél kunnen ontvangen via Peppol. Je sluit je als ontvanger aan; verzenden mag in vereenvoudigde vorm.
- BE — vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (omzet onder €25.000): zelfde principe. Verzendvrijstelling, ontvangstplicht.
Wat kost het mij?
| Aanpak | Eenmalig | Per maand | Per factuur |
|---|---|---|---|
| Aiply Basis (UBL-export, geen Peppol-verzending) | €0 | €19,99 | €0 |
| Boekhoudpakket (Yuki, Exact, Moneybird) | €0–€99 | €20–€80 | €0 |
| Losse Access Point (zonder boekhoudtool) | €0–€250 | €5–€25 | €0,05–€0,30 |
| Boekhouder die Peppol regelt | €0 | Inbegrepen | Inbegrepen |
Hoe vraag ik mijn klant zijn Peppol-ID?
Kopieer-klaar tekstje:
"Beste [naam], vanaf [datum] verstuur ik mijn facturen via het Peppol-netwerk (verplicht in BE vanaf 2026). Kun je me jullie KBO-/KvK-nummer of jullie Peppol-ID bevestigen, zodat de factuur direct in jullie boekhouding aankomt? Alvast bedankt!"
Geen reactie? Check zelf in de Peppol Directory of het bedrijf al geregistreerd staat. Of gebruik onze Peppol-ID generator.